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Assistenz Office Management & Empfang (m/w/d)
Zur Erweiterung unseres Teams suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit (40 Stunden/Woche) als Assistenz Office Management & Empfang (m/w/d).
Was bieten wir Ihnen
- Die Möglichkeit einen wertvollen Beitrag für die Zukunft des Handwerks zu leisten
- Ein motiviertes und kollegiales Team, das Dich unterstützt
- 30 Tage Jahresurlaub für Erholung und Freizeitgestaltung
- Arbeitgeberzuschuss zum Deutschlandticket, um den Arbeitsweg zu erleichtern
- Gesundheitstage zur Förderung des Wohlbefindens
- Sportevents zur Stärkung des Teamgeists und der Gesundheit
- Einmalige Sommerevents und Weihnachtsfeiern, um den Teamzusammenhalt zu stärken und eine positive Unternehmenskultur zu fördern
Ihr Profil
- Abgeschlossene Ausbildung (kaufmännisch oder im Dienstleistungsbereich) wie z. B. Kauffrau für Büromanagement, Hotelfachfrau oder eine vergleichbare Qualifikation
- Erste Berufserfahrung im Bereich Office Management, Empfang oder Assistenz wünschenswert
- Gute Kommunikationsfähigkeiten und ein freundliches Auftreten
- Organisationsgeschick und die Fähigkeit, auch in stressigen Situationen den Überblick zu behalten
- Versierter Umgang mit MS Office-Anwendungen
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Ihre Aufgaben
- Begrüßung und Bewirtung von Kunden, Besuchern und Lieferanten: Sie empfangen unsere Gäste herzlich, sorgen für eine angenehme Atmosphäre und kümmern Sich um deren Wohlbefinden.
- Verwaltung der Post und Organisation der Kuriere: Sie sind verantwortlich für die Postbearbeitung, Sortierung für die entsprechenden Abteilungen sowie die Koordination von Kurierdiensten.
- Bedienung der Telefonzentrale: Sie nehmen Anrufe entgegen, leiten diese professionell weiter oder beantworten einfache Anfragen eigenständig.
- Organisation und Service für die Konferenzräume: Sie sind für die Vorbereitung und Betreuung unserer Konferenzräume zuständig. Dazu gehören das Sicherstellen von Präsentations- und Kommunikationstechnik sowie das Eindecken und Abdecken von Getränken und Essen.
- Ansprechpartner:in für alle Kolleg:innen: Sie unterstützen bei jeglichen Fragen und Anliegen und tragen zur positiven Arbeitsatmosphäre bei.
Allgemeine Office Management Aufgaben: Dazu zählen unter anderem die Koordination von Terminen, die Bestellung von Büromaterial und die Bearbeitung von administrativen Aufgaben.
Werde Teil unserer Handwerksgruppe! – Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung inkl. Gehaltsvorstellung und Startdatum möglichst per E-Mail an:
HPM Service und Verwaltung GmbH
Ansprechpartnerin: Marie Schween
Cremon 3 • 20457 Hamburg
Telefon: 040/30 38 32 0
E-Mail: bewerbung@handwerksgruppe.de
Bewerbungsformular
Ihre Bewerbung
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